ナレッジ管理ツールとは

ナレッジ管理ツール（Knowledge Management Tool）とは、組織内で知識及び情報を効率的に管理するためのソフトウェアやプラットフォームのことです。

様々な形式（テキスト、画像、ビデオ、ドキュメントなど）の情報をタグやカテゴリ別に分類することができるため、ナレッジの整理に役立ちます。また、検索機能を用いて、その時必要なナレッジを即座に引き出すことで、業務の効率が向上します。 また、プロジェクトに関係するナレッジを社内で共有したり、業界の技術トレンドを共有することで、生産性や従業員個人の技術力の向上を図ることも出来ます。 重要なナレッジや社内情報を管理することで、退職者が出た時や人材育成の際に効率的な従業員間のナレッジ継承を支援します。

組織内での効率的な業務活動のために、ナレッジ管理ツールは非常に有益です。本記事では、スタートアップ企業におすすめするナレッジ管理ツール7選を紹介します。

ナレッジ管理ツールおすすめ7選

1.Belle

Belleは「事業にとって重要な情報を収集し、日々の学びとして蓄積する」ことを支援するナレッジ管理ツールです。 Belleでは、「興味のある分野」をあらかじめ選択することで、関連したクオリティの高いおすすめ記事が自動で一覧表示されます。その中で気になったナレッジや日々情報収集した内容を後で読むために保存したり、Belle内の仲間やチームに共有することができます。

情報の「収集」から「共有・活用」までの支援を1つのサービスで完結できます。

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2.Notion

引用：Notion公式サイト[https://www.notion.so/ja-jp]

タスク管理やTodoリスト作成でよく用いられるNotionは、社内Wiki（ナレッジベースとも呼びます）を作成することも出来ます。

社内の情報が全て詰まったナレッジベースをNotion上で作成し、社員がいつでもアクセスできる環境にすることで、統合された最新の情報をいつでも共有することができます。また、権限設定やgooglemapなどの有名なサービスとの連携など、ニーズに合わせたカスタマイズも可能です。

Notionを利用し、組織の情報を一元管理してみませんか？

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3.Confluence

引用：Confluence公式サイト[https://www.atlassian.com/ja/software/confluence]

Confluenceは、オーストラリアの企業Atlassian(アトラシアン)が開発したナレッジ・ドキュメント共有ツールです。プロジェクトから会社のポリシーまで、すべての情報を一元化するナレッジ管理機能はもちろん、プロジェクト計画とステータス更新を結び付けることで、全社員が最新の情報を把握する事ができ、チームでのプロジェクトを円滑に進める事ができます。

バーチャルで場所を選ばずに、作業の全てをConfluenceで。

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4.DocBase

引用：DocBase公式サイト[https://docbase.io/]

DocBaseは、セキュアな情報共有ツールです。ISO27001認証を取得しているDocBaseは、様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施しており、自宅からリモートでの情報共有も安全に行う事ができます。

DocBaseを使って、情報を堅牢なセキュリティのもとで管理しませんか？

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5.flouu

引用：flouu公式サイト[https://lp.flouu.work/]

flouuは日々の情報共有・ナレッジ共有の非効率を「作業の効率化」「コミュニケーションの効率化」「ナレッジ活用の効率化」の観点から改善します。ナレッジ共有はもちろん、充実したチャット機能やシェア機能により、社内のコミュニケーションが円滑に進み、作業効率が飛躍的に高まります。

flouuは、あなたを情報共有にまつわるストレスから解放します。

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6.Qast

引用：Qast公式サイト[https://qast.jp/]

Qastは、個人のノウハウを引き出し、組織全体のパフォーマンスを最大化するナレッジ経営クラウドです。トランザクティブメモリー（組織の中で、「誰が何に詳しいか」を組織全員が知っている状態のこと。）を加速させることで、この情報は誰に聞けばいいのか、この仕事は誰が適任か、などの時間の無駄を削減し、組織のタイムパフォーマンスが増加します。

Qastを使って，あなたの時間を有効活用しましょう。

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7.NotePM

引用：NotePM公式サイト[https://notepm.jp/]

NotePMは，情報を「わかりやすく」一元化する事ができます。高機能エディタとテンプレートで、バラバラなフォーマットを標準化したり，Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索できる強力な検索機能を使うことで，必要な情報をすぐに引き出す事ができます。

NotePMでキーワードを入力して，欲しい情報をすぐに手に入れましょう。

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3.まとめ

以上、スタートアップ企業におすすめしたいナレッジ管理ツール7選でした。これらのツールの導入により、従業員間での情報共有がスムーズになり、新しいアイデアの創出やプロジェクトの進行が加速します。また、新入社員のオンボーディングや、経験豊富な従業員の知識の継承も容易になります。

ナレッジ管理ツールはスタートアップの情報管理や組織の成長をサポートする必須のツールです。ぜひご活用ください。